Organiser un événement à Bordeaux

Réaliser sa demande d’événement dans l’espace public

Tout événement impliquant l'occupation de l'espace public (rue, place, parc, jardin) nécessite une autorisation de la mairie. Il en va de même pour les demandes de prêt de matériel, de stationnement exceptionnel ou d'ouverture temporaire d'un débit de boissons.

Quand déposer sa demande ?

Le dossier doit être envoyé :

• au moins deux mois avant la date prévue si l'événement rassemble moins de 1 500 personnes,
• au moins trois mois avant si l'événement rassemble plus de 1 500 personnes.

Comment soumettre la demande ?

1. Remplir le formulaire en indiquant toutes les informations requises :

• lieu, date et horaires de l'événement,
• type d'animation prévue,
• besoins en matériel ou en logistique (chaises, tables, barrières, scène, etc.),
• demande éventuelle de stationnement et de circulation,
• mesures de sécurité et dispositif de secours prévus.

2. Envoyer le dossier complet :

• par mail à cab.manifestations@mairie-bordeaux.fr (Ouvrir dans une nouvelle fenêtre),
• ou par courrier au Centre des manifestations publiques, Hôtel de ville, place Pey Berland, 33000 Bordeaux.

3. Suivre la demande : le dossier sera instruit par les services compétents et, si nécessaire, soumis à une commission pour validation. Une autorisation municipale sera ensuite délivrée.

Faire une demande de tournage

Pour réaliser un tournage ou effectuer des prises de vue dans l’espace public, une demande spécifique doit être déposée au moins deux mois avant la date prévue :

1. Remplir le formulaire de demande d’autorisation de tournage ou de prises de vue.
2. Envoyer le dossier par mail à cab.manifestations@mairie-bordeaux.fr (Ouvrir dans une nouvelle fenêtre)
3. La demande sera étudiée et une autorisation officielle sera délivrée en cas d’accord.

Organiser une collecte citoyenne de déchets

Pour organiser une collecte citoyenne de déchets, une demande doit être soumise au moins deux mois avant la date prévue.

1. Remplir le formulaire de demande d’initiative citoyenne de collecte de déchets.
2. Envoyer le dossier par mail à cab.manifestations@mairie-bordeaux.fr (Ouvrir dans une nouvelle fenêtre)
3. La demande sera examinée, et une validation officielle sera transmise en cas d'acceptation.

Faire une demande de manifestation dans un bâtiment

Pour un événement dans un bâtiment public, sous tente ou créant une enceinte fermée (ERP - établissement recevant du public), un dossier technique doit être fourni avec :

• le dossier de manifestation publique,
• un plan d’implantation détaillé,
• de documents liés à la manifestation (une attestation d’assurance, certificats de conformité du matériel utilisé, description des mesures de sécurité et des accès pour les secours).

Le dossier doit être soumis au moins deux mois avant la date prévue pour l’événement.

Les cas particuliers

Certaines manifestations nécessitent des démarches spécifiques :

• Pour les manifestations revendicatives, militantes ou politiques, une déclaration obligatoire à la Préfecture de Gironde est obligatoire sur gironde.gouv.fr (Ouvrir dans une nouvelle fenêtre).
• Les manifestations de plus de 5 000 personnes doivent, en plus de la demande à la Ville de Bordeaux, faire l'objet d'une déclaration auprès de la Préfecture de Gironde sur gironde.gouv.fr (Ouvrir dans une nouvelle fenêtre).
• Les manifestations se déroulant sur plusieurs communes doivent être déclarées dans chaque commune et à la Préfecture de Gironde.

Les démarches complémentaires

Selon la nature de l'événement, certaines déclarations additionnelles peuvent être requises.

Guides utiles pour préparer votre événement